תזמון עם קישור Zoom
סמנו ישיבה כווירטואלית ובחרו Zoom — Boardli יוצר את ישיבת ה-Zoom ומציג את קישור ההצטרפות והסיסמה למשתתפים.
שילוב Zoom
ישיבות דירקטוריון עם Zoom, מובנה
חברו את חשבון ה-Zoom שלכם ל-Boardli, וכל ישיבת דירקטוריון שתתזמנו תקבל אוטומטית קישור וידאו של Zoom — נוצר, מתעדכן ונמחק יחד עם הישיבה.
מה אפשר לעשות
נשאר מסונכרן
ערכו את מועד הישיבה, הכותרת או סדר היום ב-Boardli וישיבת ה-Zoom המקושרת תתעדכן אוטומטית. מחקו את הישיבה וישיבת ה-Zoom תוסר.
נוכחות מ-Zoom
לאחר הישיבה, סנכרנו את רשימת המשתתפים מ-Zoom כדי לסמן מי נכח ומתי הצטרף ועזב.
דרישות מקדימות
חשבון Boardli בהרשאת עורך או מנהל, וחשבון Zoom שיכול ליצור ישיבות (גם חשבון Zoom חינמי מתאים).
הוספת האפליקציה
- 1התחברו ל-Boardli. אם אין לכם עדיין חשבון, בקשו הדגמה למעלה.
- 2פתחו הגדרות → שיחות וידאו.
- 3תחת Zoom, לחצו על חיבור. תועברו לדף ההרשאות המאובטח של Zoom.
- 4התחברו ל-Zoom אם נדרש ולחצו על Allow כדי להעניק ל-Boardli הרשאה ליצור ולנהל את ישיבות הדירקטוריון שאתם מתזמנים.
- 5תוחזרו ל-Boardli, ושם Zoom יוצג כמחובר עם כתובת הדוא״ל של חשבון ה-Zoom שלכם.
בעיה בחיבור? ודאו שחלונות קופצים אינם חסומים ושאתם מחוברים לחשבון ה-Zoom הנכון, ונסו שוב. עדיין תקועים — ראו תמיכה למטה.
שימוש באפליקציה
יצירת ישיבת Zoom
- 1צרו או ערכו ישיבה ב-Boardli וסמנו אותה כווירטואלית.
- 2בחרו Zoom כספק הווידאו ושמרו.
- 3Boardli יוצר את ישיבת ה-Zoom ומציג כרטיס Zoom עם קישור ההצטרפות והסיסמה, וקישור התחלה (מארח) לבעל הישיבה.
עדכון ישיבה
- 1פתחו ישיבה שכבר יש לה קישור Zoom ובחרו עריכה.
- 2שנו את הכותרת, התאריך, השעה או סדר היום ושמרו.
- 3Boardli מעדכן את ישיבת ה-Zoom המקושרת אוטומטית — אין צורך להיכנס ל-Zoom.
סנכרון נוכחות
- 1פתחו ישיבת Zoom וירטואלית שהסתיימה ועברו למשתתפים שלה.
- 2לחצו על סנכרון נוכחות מ-Zoom.
- 3Boardli קורא את רשימת המשתתפים של הישיבה מ-Zoom ומסמן מי נכח, כולל זמני הצטרפות ועזיבה.
הסרת ישיבה
- 1מחקו את הישיבה ב-Boardli.
- 2ישיבת ה-Zoom המקושרת תוסר מחשבון ה-Zoom שלכם.
הסרת האפליקציה
- 1ב-Boardli: פתחו הגדרות → שיחות וידאו ולחצו על ניתוק תחת Zoom. פעולה זו מפסיקה את יצירת ישיבות ה-Zoom החדשות עבור חשבונכם.
- 2ב-Zoom: עברו ל-Zoom App Marketplace ← Manage → Added Apps, אתרו את Boardli ולחצו על Remove.
מה קורה לנתונים שלכם
כאשר אתם מסירים את Boardli מחשבון ה-Zoom שלכם, Zoom מודיע ל-Boardli באמצעות webhook מאובטח לביטול הרשאה. בעקבות כך Boardli מוחק לצמיתות את אישורי ה-Zoom השמורים (אסימוני ה-OAuth המוצפנים לגישה ולרענון) עבור אותו חשבון, ומאשר ל-Zoom את עמידתו בדרישות הגנת המידע. ישיבות שכבר נוצרו נשארות ב-Boardli, אך לא ניתן ליצור ישיבות Zoom חדשות עד לחיבור מחדש.
צריכים עזרה?
הצוות שלנו זמין בימים א׳–ה׳, 09:00–18:00 שעון ישראל, עם תגובה ראשונה בתוך יום עסקים אחד.